DZIAŁ ADMINISTRACYJNO - TECHNICZNY Falenty, 05-090 Raszyn Centrala tel. (0-22) 720-05-31 do 6

Kierownik Działu: inż. Wanda Omietańska

  Zakres prac:

• administrowanie majątkiem trwałym i ruchomym Instytutu, prowadzenie magazynów oraz gospodarki odzieżą roboczą i sprzętem ochronnym, opakowaniami zwrotnymi i surowcami wtórnymi, należyte zabezpieczanie i przechowywanie oraz zabezpieczanie dokumentów administracyjnych i majątkowych;
• utrzymywanie porządku w pomieszczeniach, budynkach mieszkalnych i na terenie przyległym do obiektów Instytutu;
• zapewnienie łączności telefonicznej i elektronicznej (Internet) oraz konserwacja i naprawy sprzętu biurowego, zabezpieczenie mienia Instytutu przed kradzieżą, zabezpieczenie pod względem bhp i p.poż., organizowanie usług pralniczych, rozliczanie opłat za wodę, energię, telefony; naliczanie czynszu i opłat c.o. w budynkach mieszkalnych, obsługa administracyjno-gospodarcza konferencji, zjazdów, posiedzeń Rad Naukowych organizowanych w Instytucie, udział w odbiorach robót remontowych i inwestycyjnych, zapewnienie odpowiedniej temperatury w pomieszczeniach Instytutu;
• prowadzenie całokształtu spraw transportowych i samochodowych Instytutu dotyczących zwłaszcza obsługi prac badawczych i innych potrzeb ogólnych, gospodarki samochodowej i paliwowej wg obowiązujących przepisów, zapewnienia sprawności technicznej pojazdów samochodowych, sprawozdawczości;
• zaopatrzenie materiałowo-techniczne jednostek organizacyjnych Instytutu, a w szczególności zakupy sprzętu biurowego, laboratoryjnego, obuwia i odzieży roboczej, sprzętu ochronnego, środków czystości, przewożenie do naprawy sprzętu laboratoryjnego i gospodarczego;
• usługi w zakresie powielania wielonakładowego, kserokopii i prac introligatorskich dla komórek organizacyjnych Instytutu, utrzymywanie maszyn i urządzeń w stanie zapewniającym prawidłową ich pracę;
• prowadzenie sekretariatu dyrektora, kancelarii Instytutu oraz ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej, a także skarg i zażaleń, przekazywanie korespondencji jednostkom organizacyjnym Instytutu, odwożenie i przywożenie poczty, obsługa faxu i kserokopiarki, współudział w technicznej obsłudze konferencji, zjazdów, posiedzeń Rad Naukowych, Komitetu Redakcyjnego i seminariów organizowanych w Instytucie.

  Pracownicy działu: