Raszyn: Budowa kompleksowej infrastruktury przetwarzania i analizy danych przestrzennych wspierającej działalność Instytutu Technologiczno-Przyrodniczego
Numer ogłoszenia: 105795 - 2010; data zamieszczenia: 30.04.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Technologiczno-Przyrodniczy , Al. Hrabska 3, 05-090 Raszyn, woj. mazowieckie, tel. 022 6283763, faks 022 6283763.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.itep.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: instytut naukowy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Budowa kompleksowej infrastruktury przetwarzania i analizy danych przestrzennych wspierającej działalność Instytutu Technologiczno-Przyrodniczego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: zgodnie z SIWZ.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.21.25.17-6, 48.00.00.00-8, 72.00.00.00-5, 30.23.60.00-2, 80.51.00.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 287.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: 150 000,00 PLN

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • zgodnie z SIWZ

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • zgodnie z SIWZ

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • zgodnie z SIWZ

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • zgodnie z SIWZ

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • zgodnie z SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

zgodnie z SIWZ

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 45
• 2 - rozwiązania techniczne oferowanego sytemu - 35
• 3 - sposób realizacji zamówienia - 20

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.itep.edu.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Instytut Technologiczno-Przyrodniczy Falenty 05-090 Raszyn Al.Hrabska 3 woj.mazowieckie.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 15.06.2010 godzina 12:00, miejsce: Instytut Technologiczno-Przyrodniczy Falenty 05-090 Raszyn Al.Hrabska 3 woj.mazowieckie sekretariat dyrektora.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 60 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Innowacyjna Gospodarka Narodowa Strategia Spójności Zamówienie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżet państwa w ramach Projektu Budowa komleksowej infrastruktury przetwarzania i analizy danych przestrzennych wspierającej działalność Instytutu Melioracji i Użytków Zielonych II osi priorytetowej Infrastruktura sfery B+R działanie 2.3 Inwestycje związane z rozwojem infrastruktury informatycznej nauki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 Dotacje na innowacje Inwestujemy w Waszą przyszłość..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

Załączniki do pobrania:

Załącznik nr 1-4 SIWZ

Załącznik nr 5 OPZ

Załącznik nr 6 Sprzęt

Załącznik nr 7 Umowa

Wpłynęło pytanie:

PYTANIE 1

W Opisie Przedmiotu Zamówienia punkt 2.3.1.1 Zamawiający wymaga dla zapewnienia ciągłości pracy instytutu w przypadku dostarczenia oprogramowania równoważnego:

1. przeniesienia danych, dokumentów, modeli, innych produktów wytworzonych przy pomocy dotychczas używanego oprogramowania co formatu natywnego dla dostarczonego oprogramowania równoważnego, przy zachowaniu wszystkich cech użytkowych tych produktów;

2. konfiguracji środowisk pracy, w których to oprogramowanie będzie używane w taki sposób, by nie nastąpiło pozbawienie użytkowników możliwości, które posiadają obecnie lub które byłyby dostępne w przypadku oprogramowania wymienionego w wykazie poniżej;

3. przeprowadzenia zakończonych egzaminami szkoleń użytkowników w Instytucie, gwarantujących nabycie przez nich umiejętności wykorzystywania dostarczonego oprogramowania równoważnego w stopniu zapewniającym utrzymanie obecnego poziomu produktywności i wydajności;

4. zabezpieczenia na normalnym poziomie kontynuacji działalności Instytutu w sytuacji okresowego wyłączenia z pracy grup pracowników spowodowanego koniecznością odbycia niezbędnych szkoleń;

5. rekompensaty ew. strat poniesionych przez Instytut z tytułu opóźnień w realizacji terminowych zobowiązań spowodowanych udziałem w szkoleniach kluczowych pracowników oraz procesem konwersji danych, dokumentów, modeli matematycznych i do formatu natywnego dla dostarczonego oprogramowania.

W związku z tym, iż powyższy opis nie fest nie wyczerpuje wszystkich okoliczności mających wpływ na sporządzenie oferty (art. 24 Pzp) zwracamy się z prośbą o uszczegółowienie poprzez:

1. podanie szczegółowej specyfikacji danych, dokumentów, modeli i innych wspomnianych produktów poprzez ujawnienie ich specyfikacji technicznej zawierającej co najmniej opis funkcji cech użytkowych produktów, schematów i formatów danych, dokumentów i modeli wraz z określeniem liczby jednostek (elementów) podlegających przeniesieniu,

2. podanie szczegółowej specyfikacji technicznej (w raz z konfiguracją) środowisk pracy wraz z podaniem ich możliwości, które posiadają obecnie lub które byłyby dostępne w przypadku oprogramowania wymienionego w wykazie poniżej oraz określenie liczby środowisk podlegających konfiguracji,

3. sprecyzowanie obecnego poziomu umiejętności oraz obecnego poziomu produktywności i wydajności użytkowników w Instytucie oraz Ich liczby.

4. Charakterystykę grup pracowników wraz z ich zakresami obowiązków i posiadanymi kwalifikacjami oraz jak zamawiający rozumie pojęcie "normalnego poziomu działalności instytutu"

5. podanie listy zobowiązań Instytutu zagrożonych opóźnieniem poprzez wyłączenie z pracy grup pracowników spowodowanego koniecznością odbycia niezbędnych szkoleń wraz z podaniem co najmniej ich zakresu rzeczowego i finansowego (w tym potencjalną wartością strat) wraz z podstawą zobowiązania.

Ad. 1.Zamawiający posiada oprogramowanie firmy ESRI (tabele poniżej). W posiadanym przez Zamawiającego oprogramowaniu opracowane zostały zbiory danych obejmujące między innymi zwektoryzowane arkusze map i bazy obiektów znajdujących się na warstwach poligonowych i punktowych. Dodatkowo Zamawiający posiada skrypty i rozszerzenia na oprogramowanie ArcGis Desktop ( w tym ArcView GIS 3.x ) , które są używane przy realizacji prac badawczych. Kod źródłowy i specyfikację tych elementów jak też informacje o strukturze bazy danych przestrzennych w której są przechowywane dane, zostaną przekazane Wykonawcy po rozpoczęciu projektu.

Ad. 2. Specyfikacja techniczna stanowisk pracy, których dostarczenia wymaga Zamawiający została zawarta w załączniku 6 do SIWZ. Zamawiający wymaga aby zostały one skonfigurowane w taki sposób aby spełnione były wymagania funkcjonalne określone w załączniku 5 do SIWZ względem dostarczanego oprogramowania standardowego, a także aby nie ograniczały wykorzystania już posiadanego przez Instytut oprogramowania.

Ad. 3 i 4 Produktywność i wydajność wszystkich pracowników Zamawiającego jest wysoka. Specyfikacja szkoleń wymaganych w ramach przedmiotu zamówienia została zawarta w rozdziale 2.6.4 w załączniku 5 do SIWZ. Przez "normalny poziom działalności Instytutu" Zamawiający rozumie sytuację, w której zadania statutowe Instytutu realizowane są bez zakłóceń spowodowanych koniecznością uczestniczenia w szkoleniach wykraczających poza te wyspecyfikowane w rozdziale 2.6.4 w załączniku 5 do SIWZ. Liczba osób użytkujących obecnie zainstalowane u Zamawiającego oprogramowanie wynosi 26 osób, z czego 11 posiada zaawansowane kompetencje w zakresie obróbki danych przestrzennych, a pozostałe posiadają takie kompetencje w zakresie podstawowym.

Ad. 5. Zamawiający nie dysponuje listą zobowiązań zagrożonych opóźnieniem, wskazuje jednocześnie, że takie zobowiązania mogą pojawić się w przyszłości i w przypadku ich zagrożenia opóźnieniem w związku wyłączeniem z pracy grup pracowników spowodowanego koniecznością odbycia niezbędnych szkoleń, Wykonawca będzie zobowiązany do rekompensaty ewentualnych strat poniesionych przez Zamawiającego z tego tytułu. Zarządzanie ryzykiem związanym tego typu przypadkami, jest elementem procesu zarządzania projektem i Wykonawca powinien przedstawić w dokumencie "Opisu metodyki realizacji projektu" opis sposobu minimalizowania możliwego wpływu takich sytuacji na działalność Zamawiającego.

PYTANIE 2

Jak zamawiający będzie traktował opisy:

Opis koncepcji technicznej realizacji projektu,

Opis metodyki realizacji projektu,

Opis deklarowanej metody modelowania funkcjonalności Systemu

wykonane na większej liczbie stron niż wskazał to w rozdziale II SIWZ? Co Zamawiający rozumie poprzez pojęcie strony A4 (liczba, znaków, wierszy, interlinia, czcionka)?

Zamawiający wyjaśnia, że przez pojęcie "strona A4" rozumie stronę w formacie A4 zdefiniowanym w normie ISO 216:2007 (210mm x 297mm) zawierającą nie więcej niż 3600 znaków ze spacjami, pisanych czcionką Times New Roman, Arial, Calibri lub inną o zbliżonych parametrach, przy rozmiarze czcionki 12 punktów i z użyciem pojedynczego odstępu pomiędzy wierszami. W przypadku umieszczenia na stronie rysunków, ilość tekstu na stronie powinna być zmniejszona proporcjonalnie do wielkości rysunku. W przypadku dołączenia do oferty "Opisu koncepcji technicznej realizacji projektu", "Opisu metodyki realizacji projektu" oraz "Opisu deklarowanej metody modelowania funkcjonalności Systemu", sporządzonych na większej liczbie stron niż wskazana w rozdziale II SIWZ, nie będzie miało to wpływu na ocenę merytoryczną oferty. Intencją Zamawiającego jest aby potencjalni oferenci w opisach nie cytowali informacji ogólnie znanych takich jak definicje itp. a przedstawili konkretne fakty i funkcjonalności proponowanego rozwiązania.

PYTANIE 3

W związku z żądaniem przez Zamawiającego w paragrafie II punkt 9,10,12,18, 19, 23 SiWZ dokumentów nie objętych katalogiem dopuszczonym przez rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów "w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane" jak zamawiający będzie traktował nie dołączenie ich do oferty.

Żądanie przez Zamawiającego dokumentów jest zgodne z Ustawą Pzp oraz Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 roku, Nr 226, poz. 1817). Powyższe rozporządzenie w § 5 ust. 1 wymienia rodzaje dokumentów, których zamawiający może żądać w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego. Rodzaje dokumentów wymienione są w sposób przykładowy ("w szczególności"). Nie jest to katalog zamknięty. Zamawiający ma prawo żądać dokumentów takich jak w pkt 9, 10, 12, 18, 19 i 23. Skutki prawne nie dołączenia do oferty wymaganych dokumentów reguluje Ustawa Pzp, która znajduje zastosowanie.

PYTANIE 4

Jak zamawiający rozumie pojęcie "bezpośredniego odczytu danych wektorowych" w odniesieniu do usług sieciowych, a zwłaszcza "OGC Web Map Server (WMS)" (strona 22 załącznik nr 5 do SIWZ).

Zamawiający przez to wymaganie rozumie możliwość bezpośredniego odczytu danych przestrzennych w tym danych wektorowych za pomocą usługi WMS (OGC Web Map Server (WMS)) z poziomu aplikacji co do której ta usługa jest wymagana.

Wpłynęło pytanie:

Czy Zamawiający może zmodyfikować wymagania dotyczące warunku udziału w postępowaniu (SIWZ Rozdział IV pkt. I.1.1) a poprzez obniżenie progu wartości usług z 1 000 000 zł na np. 500 000 zł?
Warunek ten aktualnie brzmi następująco:

"Wykonawca musi wykazać, że posiada wiedzę i doświadczenie rozumiane jako wykonanie (...) 2 (dwóch) usług, każda o wartości min. 1 000 000 PLN brutto, których przedmiotem było zaprojektowanie, budowa i wdrożenie systemu informatycznego do przetwarzania i analizy danych przestrzennych. Każdy ze zrealizowanych systemów powinien się charakteryzować następującymi cechami:

• system powinien być zrealizowany w architekturze klient/serwer,
• system powinien działać w oparciu o relacyjną, komercyjną bazę danych oraz dedykowane standardowe oprogramowania GIS zaimplementowane z wykorzystaniem serwera przestrzennej bazy danych (geobazy)

Ponadto, przynajmniej w jwdnej usłudze, zrealizowany system umożliwiał udostępnienie danych przestrzennych w trybie on-line w zewnętrznej, intranetowej aplikacji GIS"

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający podtrzymuje wymagania przedstawione w SIWZ.

07.06.2010 - Wpłynęło pytanie:

pytania.pdf

Odpowiedź Zamawiającego:

Zmiany w SIWZ!!! odp ITEP 07062010.pdf

Numer ogłoszenia: 151195 - 2010; data zamieszczenia: 11.06.2010

OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA

Ogłoszenie dotyczy: Ogłoszenia o zamówieniu.

Informacje o zmienianym ogłoszeniu: 105795 - 2010 data 30.04.2010 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Instytut Technologiczno-Przyrodniczy, Al. Hrabska 3, 05-090 Raszyn, woj. mazowieckie, tel. 022 6283763, fax. 022 6283763.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU

II.1) Tekst, który należy zmienić:

• Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst: III.6).
• W ogłoszeniu jest: zgodnie z SIWZ.
• W ogłoszeniu powinno być: zmiany w SIWZ w załączniku 5 w tabeli na stronie 42 i stronie 43, bezpośrednie zmiany pokazano w ogłoszeniu na stronie www.itep.edu.pl bip zamówienia publiczne.

ZMIANY W SIWZ:

W załączniku 5 do SIWZ w tabeli na stronie 42 należy dokonać następujących zmian:

W załączniku 5 do SIWZ w tabeli na stronie 43 należy dokonać następujących zmian: