Komórki techniczne i obsługowe
Dział Spraw Pracowniczych - SP
Zakres prac:
- realizowanie polityki kadrowej, płacowej, socjalnej i bytowej,
- prowadzenie spraw osobowych,
- należyte przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów osobowych pracowników,
- nadzorowanie realizacji przepisów prawa pracy oraz prowadzenie działalności informacyjnej w tym zakresie,
- organizowanie kształcenia, dokształcania i doskonalenia kwalifikacji pracowników,
- współdziałanie z innymi służbami, organizacjami i komisjami społecznymi, działającymi w Instytucie, w dziedzinie rozwiązywania problemów spraw pracowniczych i zapobiegania powstawaniu konfliktów indywidualnych i zbiorowych,
- przechowywanie wewnętrznych aktów normatywnych.
do góry
Dział Finansowo-Księgowy - FK
Podstawy prawne działalności finansowo-księgowej to: Zarządzenie Ministra Finansów z dnia 7 sierpnia 1991 r. w sprawie szczegółowych zasad gospodarki finansowej jednostek badawczo-rozwojowych (Dz. U. z 1991 r. nr 72) z późniejszymi zmianami, rozporządzenie Ministra Finansów z dnia I5 stycznia 1991 r. w sprawie zasad prowadzenia rachunkowości (Dz. V. z 1991 r. nr l0) z późniejszymi zmianami.
Zakres prac:
- prowadzenie operacji finansowych, kasowych, bankowych, likwidatura, sporządzanie listy płac, rozrachunki z budżetem państwa, rozliczanie działalności finansowo wyodrębnionej (działalność socjalna i mieszkaniowa),
- ewidencja dowodów księgowych, sporządzanie sprawozdań finansowych Instytutu.
do góry
Dział Administracyjno-Techniczny - AT
Zakres prac:
- administrowanie majątkiem trwałym i ruchomym Instytutu, prowadzenie magazynów oraz gospodarki odzieżą roboczą i sprzętem ochronnym, opakowaniami zwrotnymi i surowcami wtórnymi, należyte zabezpieczanie i przechowywanie oraz zabezpieczanie dokumentów administracyjnych i majątkowych,
- utrzymywanie porządku w pomieszczeniach, budynkach mieszkalnych i na terenie przyległym do obiektów Instytutu,
- zapewnienie łączności telefonicznej i elektronicznej (INTERNET) oraz konserwacja i naprawy sprzętu biurowego, zabezpieczenie mienia Instytutu przed kradzieżą. zabezpieczenie pod względem bhp i p.poż., organizowanie usług pralniczych, rozliczanie opłat za wodę, energię, telefony, naliczanie czynszu i opłat c.o. w budynkach mieszkalnych. obsługa administracyjno-gospodarcza konferencji, zjazdów, posiedzeń Rad Naukowych organizowanych w Instytucie, udział w odbiorach robót remontowych i inwestycyjnych, zapewnienie odpowiedniej temperatury w pomieszczeniach Instytutu,
- prowadzenie całokształtu spraw transportowych i samochodowych Instytutu dotyczących zwłaszcza obsługi prac badawczych i innych potrzeb ogólnych, gospodarki samochodowej i paliwowej wg obowiązujących przepisów, zapewnienie sprawności technicznej pojazdów samochodowych oraz sporządzanie sprawozdawczości,
- zaopatrzenie materiałowo-techniczne jednostek organizacyjnych Instytutu, a zwłaszcza zakupy sprzętu biurowego, laboratoryjnego, obuwia i odzieży roboczej, sprzętu ochronnego, środków czystości, przewożenie do naprawy sprzętu laboratoryjnego i gospodarczego,
- usługi w zakresie powielania wielonakładowego, kserokopii i prac introligatorskich dla :h komórek organizacyjnych Instytutu, utrzymywanie maszyn i urządzeń w stanie zapewniającym prawidłowa ich pracę,
- prowadzenie sekretariatu dyrektora, kancelarii Instytutu oraz ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej, a także skarg i zażaleń, przekazywanie korespondencji jednostkom organizacyjnym Instytutu, odwożenie i przywożenie poczty, obsługa faxu i kserokopiarki, współudział w technicznej obsłudze konferencji, zjazdów, posiedzeń Rad Naukowych Komitetu Redakcyjnego i seminariów organizowanych w Instytucie.
do góry
Główny Informatyk - GI
Zakres prac:
- nadzór nad procesem informatyzacji w Instytucie,
- gospodarka oprogramowaniem i sprzętem komputerowym w Instytucie,
- koordynacja wsp6łpracy w zakresie informatyki z jednostką nadrzędną i jednostkami branżowymi,
- pomoc w uruchamianiu oprogramowania w komórkach organizacyjnych Instytutu, gromadzenie i upowszechnianie informacji o programach wykonanych w Instytucie, delegowanie na kursy,
- udzielanie instruktażu, organizowanie szkoleń w zakresie korzystania z posiadanego oprogramowania.
do góry
Radca Prawny - RP
Zakres prac regulują odrębne przepisy, a zwłaszcza Ustawa z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz.U. nr 19. poz. 145 z p6źniejszymi zmianami). Opinii prawnej wymagają decyzje dotyczące szczeg6lnie: wydania aktu prawnego o charakterze ogólnym, skomplikowanych pod względem prawnym spraw indywidualnych. zawarcia umowy długoterminowej lub nietypowej albo dotyczącej przedmiotu o znacznej wartości, rozwiązania z pracownikiem stosunku pracy bez wypowiedzenia, odmowy uznania zgłoszonych roszczeń, spraw związanych z postępowaniem z organami orzekającymi, zawarcia i rozwiązania umowy z kontrahentami zagranicznymi, zawarcia ugody w sprawach majątkowych, umorzenia wierzytelności. Prawne przygotowanie i aktualizacja wewnętrznych akt6w normatywnych, takich jak zarządzenia. pisma okólne, regulamin organizacyjny itp.
do góry
Stanowisko ds. Obronnych - O
Zakres prac: obejmuje obowiązki wynikające z ustaw oraz zarządzeń i wytycznych MON, MSWi A, MRiRW, szefostwa Obrony Cywilnej, Dyrektora Instytutu. Należą do nich: prowadzenie spraw wojskowych i kancelarii tajnej, organizacja ochrony tajemnicy państwowej i służbowej, organizacja obrony cywilnej, współpraca z Działem Spraw Pracowniczych w sprawach wojskowych i ochrony tajemnicy. Szczegółowy zakres prac ujęty jest w odrębnym dokumencie utajnionym.
do góry
Stanowisko ds. Analiz Ekonomicznych - AE
Zakres prac:
- opracowywanie planów finansowych całokształtu działalności Instytutu (działalność operacyjna, gospodarcza, inwestycyjna),
- okresowe korekty planów finansowych. bieżąca kontrola realizacji planu (plan - wykonanie),
- przygotowywanie prognoz krótko- i długoterminowych wydatkowania środków w poszczególnych zadaniach i działalnościach w ujęciu kalkulacyjnym kosztów i rodzajowym,
- ustalanie wskaźników planistycznych (koszty zakładowe, ogólne, zysk. koszt godziny pracy/etatu),
- wykonywanie analiz ekonomicznych oraz projektów dostosowawczych do zmieniających się warunków ekonomicznych Instytutu.
do góry
Stanowisko ds. Inwestycji i Remontów - IR
Zakres prac:
- opracowywanie we współpracy z Działem Planowania i Koordynacji Badań wieloletnich i rocznych planów inwestycyjnych, rzeczowych i finansowych, w tym zakupów z dostaw krajowych i importu. zgodnie z potrzebami komórek organizacyjnych,
- organizowanie prac nad techniczno-ekonomicznymi założeniami inwestycji, ich lokalizacją ogólną i szczegółową oraz dokumentacją projektowo-kosztorysową,
- prowadzenie spraw związanych z powierzeniem wykonawstwa. przyjęciem do wykonawstwa, nadzorem inwestycyjnym oraz komisyjnym przyjmowaniem wykonywanych robót i ich rozliczaniem,
- zamawianie i realizacja zakupów inwestycyjnych i aparatury specjalnej przewidzianej w planach prac naukowo-badawczych oraz prowadzenie niezbędnej dokumentacji z tym związanej,
- sporządzanie sprawozdań i analiz z realizacji inwestycji,
- prowadzenie gospodarki opakowaniami zwrotnymi w związku z dokonywanymi zakupami,
- zapewnienie sprawności technicznej obiektów (remonty, adaptacje, modernizacje) oraz urządzeń energetycznych. cieplnych, gazowych i wodno-ściekowych.
do góry
Stanowisko ds. BHP i P.POŻ. - BHP
Zakres prac:
- obowiązki wynikające z aktualnej uchwały Rady Ministrów w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy,
- stały nadzór nad bezpiecznym stanem pomieszczeń i urządzeń,
- opracowywanie planów poprawy warunków pracy i ocena stanu bhp,
- sprawozdawczość i analiza przyczyn wypadków przy pracy (dla GUS i MRiRW),
- kontrola przestrzegania przepisów o ochronie pracy,
- sprawozdawczość dotycząca pracy w warunkach uciążliwych dla zdrowia,
- kontrola przestrzegania zasad bezpieczeństwa p.poż.,
- ogólny nadzór nad właściwym wyposażeniem i rozmieszczeniem podręcznego sprzętu p.poż.,
- prowadzenie działalności propagandowej i informacyjnej, w tym szkolenia wstępnego p.poż., współpraca z terenową komendą straży pożarnej w zakresie przestrzegania stanu bezpieczeństwa p.poż,
- prowadzenie dokumentacji i sprawozdawczości związanej ze sprawami p.poż.
do góry
|
